- Integrér reise / timeregistreringsløsningen med
bedriftens øvrige systemer
UNIT4 Current Software har valgt å spesialisere seg på å
levere en systemuavhengig programvareløsning for håndtering av
timeregistrering og reise/utlegg. For å lykkes med en slik
strategi er selskapet helt avhengig av å ha velutviklede
integrasjonsløsninger mot alle anerkjente lønn/økonomi-, prosjekt-
og ERP-systemer. Det er med andre ord enkelt å overføre data
til og fra Current Time / Current Reise&Utlegg.
Produktene fra Current leveres derfor med en egen "motor"
for integrasjonsløsninger
og integrasjonene kan endres uten at dette påvirker
sluttbrukerfunksjonaliteten. Samtidig er UNIT4 Current
Software i besittelse av markedets ypperste konsulentkompetanse på
integrasjonsløsninger.
Ved kjøp av en integrasjonslisens får din bedrift et grensesnitt og
et arbeidsverktøy for eksport av timetransaksjoner til lønns-
og økonomisystemer. Ved periodeslutt kan for eksempel
fakturagrunnlag overføres til økonomisystem for fakturering. De
ansattes registrerte timer, fravær, ferie og overtid danner
grunnlaget for lønn og kan overføres til lønnssystemet.
Standard eksport
Behandling og uttrekk av timer / eksport av
reisetransaksjoner er en del av applikasjonen som sikrer
at det ikke er spesialtilpasninger i selve integrasjonsfunksjonen
hos hver enkelt kunde.
Kundespesifikke tilpasninger og behandlingsregler settes opp i egen
konfigureringsfil, hvilket betyr rask og enkel
implementasjon, samt at kundesenteret kan gi god og
rask bistand ved integrasjonsaker.
Eksempler på systemer som ofte integreres med
Current.
Overføring av timetransaksjoner lønns- og
økonomisystemer
I tillegg til ulike valg for å sende tilbake timer kan Current Time
tilby funksjonalitet for å justere timeregistreringer før
overføring til andre systemer. Basert på roller/tilganger i
systemet gis det tilgang til å endre på registrerte timer i
henhold til kundens behov. Dette kan eksempelvis være antall, pris,
merknader, lønnsarter og aktiviteter.
Brukere med rollen økonomi eksporterer attesterte, kontrollerte og
godkjente timetransaksjoner til andre systemer. Økonomirollen
har tilgang til kontrollfunksjon før overføring, og har mulighet
til å angi om timer skal overføres, holdes tilbake eller ikke
overføres i det hele tatt.
Import av grunnlagsdata
Det er mulig å sette opp automatisk synkronisering
av relevante endringer i bedriftens systemer inn til Current
Time / Current Reise&Utlegg. Det kan importeres
informasjon om prosjekter, priser, ansatte, attesteringsregler,
kostnadstyper med mer fra kundens økonomi-, prosjekt-,
lønn/personal eller salgsstøttesystem.
Automatisk import av valutakurser
UNIT4 Current Software kan tilby daglig oppdatering av valutakurser
til bruk ved føring av reiseregning.
Automatisk import av
kredittkorttransaksjoner
Dersom din bedrift inngår en kortavtale med deres
kredittkortleverandør, vil utlegg betalt med kredittkort automatisk
fremkomme i den enkeltes reiseregning.
Ønsker du mer informasjon om integrasjon, ta kontakt med oss på
telefon 4000 6755.
